Em empresas com áreas de armazém maiores, há frequentemente numerosos sistemas de estantes que precisam suportar cargas elevadas todos os dias. Cada colisão com empilhadores, cada sobrecarga ou a mais pequena fraqueza do material acarreta o risco de danos. Para evitar acidentes e garantir a continuidade das operações, a inspeção regular de estantes é importante e obrigatória. Ela assegura que pontos fracos sejam detetados e corrigidos atempadamente, antes que provoquem paragens dispendiosas ou riscos para os colaboradores. Para além do cumprimento dos requisitos legais, contribui para a preservação a longo prazo do valor dos sistemas de estantes e apoia uma logística de armazém eficiente.
Requisitos legais para a inspeção de estantes
As inspeções de estantes são uma questão de segurança operacional e são prescritas por lei. O controlo regular garante que todas as instalações de armazenamento cumprem as normas de segurança atuais e que os colaboradores estão protegidos contra acidentes. Diversos regulamentos determinam como estas inspeções decorrem e com que frequência devem ser realizadas.
DIN EN 15635 e Regra DGUV 108-007: bases legais
A DIN EN 15635 constitui a base para a inspeção e verificação profissional de sistemas de estantes. Descreve os requisitos para a utilização e manutenção seguras das estantes, bem como a obrigação de realizar inspeções periódicas. Esta norma é complementada pela Regra DGUV 108-007, que incide especificamente sobre a exploração segura de instalações de armazenamento. Ambos os regulamentos prescrevem que uma inspeção de estantes seja realizada regularmente por uma pessoa qualificada. Adicionalmente, estão previstas inspeções visuais em intervalos mais curtos, cuja frequência se baseia na avaliação de riscos.
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): obrigações dos empregadores
A Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) obriga as empresas a operar os equipamentos de trabalho de forma segura e a verificá-los regularmente. Isto inclui também os sistemas de estantes. Os empregadores devem assegurar que as instalações de estantes cumprem os regulamentos e que os perigos potenciais são reconhecidos atempadamente. Isto inclui a nomeação de inspetores qualificados, bem como a documentação de todas as inspeções realizadas. Em caso de deficiências detetadas, devem ser imediatamente iniciadas medidas para as eliminar, a fim de evitar riscos para os colaboradores.
Informação DGUV 208-043: recomendações para armazenamento seguro
A Informação DGUV 208-043 estabelece requisitos específicos para a utilização e manutenção seguras dos sistemas de estantes. Esta regra da DGUV contém instruções práticas para minimizar riscos no armazém e descreve medidas para evitar acidentes. Inclui especificações para a distribuição correta das cargas, a estabilidade das estantes e a inspeção regular por profissionais formados. Especialmente em armazéns onde se utilizam equipamentos de movimentação, como empilhadores, estas regras são essenciais para garantir a segurança no dia a dia operacional.
§ 5 Lei de Segurança e Saúde no Trabalho (ArbSchG): avaliação de riscos
A Lei de Segurança e Saúde no Trabalho obriga os empregadores a avaliar regularmente os potenciais perigos no local de trabalho e a tomar medidas adequadas para reduzir os riscos. O § 5 da ArbSchG exige a identificação sistemática de possíveis riscos, que inclui também a segurança das instalações de estantes. Com base nesta avaliação de riscos, são definidos os intervalos de controlo e as medidas de proteção. Se forem reconhecidos riscos, devem ser implementadas de imediato medidas preventivas para garantir a saúde e a segurança dos colaboradores.
Com que frequência devem ser realizadas inspeções de estantes?
De acordo com a DIN EN 15635, deve realizar-se pelo menos uma vez por ano uma inspeção de estantes por um especialista. Para além desta inspeção principal, estão previstas inspeções visuais adicionais por colaboradores formados ou responsáveis pela segurança. A frequência destes controlos depende da avaliação de riscos respetiva. Em áreas particularmente sensíveis ou em sistemas de estantes sujeitos a grandes solicitações, podem ser necessárias verificações semanais ou mensais. O objetivo é detetar danos numa fase precoce e garantir de forma contínua a segurança das operações do armazém.
Porque é importante a inspeção de estantes?
As empresas não devem inspecionar as suas estantes apenas para cumprir os requisitos legais. A inspeção oferece inúmeras vantagens e é um elemento central para a segurança no armazém, a preservação dos sistemas de estantes e uma logística estável e eficiente.
- Proteger os colaboradores:
Estantes danificadas ou sobrecarregadas são uma causa frequente de acidentes de trabalho graves. Através de controlos regulares, os potenciais perigos são reconhecidos e corrigidos atempadamente, antes que ocorram lesões.
- Evitar danos materiais e paragens de produção:
Se um sistema de estantes falhar devido a danos, os processos de produção podem ser interrompidos. Isso conduz a atrasos nas entregas e a custos adicionais. A inspeção de estantes assegura que tais paragens sejam evitadas por meio de medidas preventivas.
- Cumprir a legislação:
As empresas são legalmente obrigadas a fazer inspeções regulares às estantes. Se estes requisitos não forem cumpridos, há risco de sanções ou coimas significativas. Uma inspeção documentada e realizada corretamente protege contra consequências legais.
- Aumentar a vida útil das estantes:
A deteção precoce de pequenos danos evita que se transformem em problemas maiores e dispendiosos. As inspeções regulares prolongam a vida útil dos sistemas de estantes e poupam, a longo prazo, custos de reparação ou substituição.
O que é verificado numa inspeção de estantes?
Numa inspeção de estantes, os inspetores avaliam a integridade estrutural, a estabilidade, o estado do material e a montagem correta. Examinam o sistema quanto a danos de construção, sobrecargas e impactos. Colisões provocadas por empilhadores ou utilização indevida podem diminuir a capacidade de carga e constituem um potencial perigo para as operações do armazém.
A estabilidade é outro aspeto central. Pequenas desvios da vertical podem comprometer a estabilidade de todo o sistema. Os responsáveis verificam se a instalação está firmemente ancorada e corretamente alinhada. Prestam particular atenção a se as cargas estão distribuídas de forma uniforme, garantindo que a estante não tombe nem ceda.
Também o próprio material é submetido a controlos rigorosos. A atenção recai especialmente sobre danos como fissuras nas soldaduras, sinais de corrosão ou componentes em falta. Especialmente em sistemas mais antigos ou muito solicitados, esta verificação é crucial para iniciar atempadamente medidas de manutenção.
Outro foco da inspeção é o controlo da montagem. Verifica-se se o sistema de estantes foi instalado corretamente de acordo com as instruções do fabricante. Montagens incorretas ou incompletas podem conduzir a cargas desiguais, o que compromete a segurança de todo o sistema. Apenas quando todos os componentes estão corretamente instalados a estabilidade permanece assegurada a longo prazo.
Procedimento de uma inspeção profissional de estantes
Uma inspeção profissional segue um procedimento estruturado e padronizado, concebido para identificar de forma fiável eventuais deficiências de segurança e implementar medidas adequadas para eliminar as fontes de perigo.
Primeiro ocorre a análise no local e inspeção visual, na qual especialistas examinam cuidadosamente as estantes. Controlam toda a estrutura da instalação para identificar danos visíveis, como defeitos de construção, fissuras, sobrecargas ou impactos. Também pequenas discrepâncias que possam afetar a estabilidade a longo prazo são cuidadosamente documentadas. A inspeção visual concentra-se ainda em potenciais fontes de perigo, por exemplo componentes soltos ou cargas mal posicionadas.
Em seguida, realiza-se a documentação dos resultados. Ela assegura, tanto para os inspetores como para a empresa, que eventuais deficiências foram registadas e podem ser corrigidas. Todas as deficiências identificadas são registadas num relatório de inspeção com informações sobre a natureza e a extensão dos danos. Um registo fotográfico apoia estas anotações e fornece provas visuais claras das deficiências detetadas. Após a documentação, são colocados selos de inspeção nas instalações verificadas, confirmando que a inspeção foi realizada e que a instalação é segura para uso no estado previsto.
Por fim, no âmbito das medidas após a inspeção, são iniciados passos concretos para corrigir os danos. Inclui-se a classificação por cores dos defeitos segundo a urgência: verde sinaliza danos menores sem necessidade de ação imediata, laranja indica problemas que devem ser resolvidos a curto prazo, enquanto vermelho exige medidas imediatas para não comprometer a segurança operacional. Com base nesta avaliação, os responsáveis promovem, se necessário, reparações ou a substituição de componentes danificados.
Se forem detetadas deficiências graves e posteriormente corrigidas, a estabilidade da estante deve ser novamente verificada e documentada. Esta comprovação serve a segurança interna e protege, em caso de auditorias externas ou investigações de acidentes, contra consequências legais.
Que sistemas de estantes devem ser inspecionados?
Independentemente do tipo de construção ou do campo de aplicação, todos os sistemas de estantes de uma empresa estão sujeitos à obrigação de inspeção. Especialmente em armazéns com diferentes tipos de estantes, é importante que cada sistema seja inspecionado de forma específica e profissional. A lista seguinte mostra os sistemas que, em regra, devem ser inspecionados:
- Estantes para paletes
- Estantes de prateleiras
- Estantes cantilever
- Mezaninos (plataformas de armazém)
- Estantes especiais para substâncias perigosas
Como cada um destes tipos está sujeito a diferentes cargas e riscos, as inspeções regulares contribuem para assegurar, a longo prazo, a segurança e a funcionalidade.
Qualificação dos inspetores de estantes
Uma inspeção profissional exige conhecimentos técnicos abrangentes e qualificações específicas. Apenas pessoas habilitadas, que cumpram determinados requisitos e tenham frequentado formações adequadas, podem realizar estas inspeções. O objetivo é garantir que potenciais fontes de perigo sejam reconhecidas precocemente e avaliadas corretamente.
Requisitos e formações necessárias
A DIN EN 15635 exige que as inspeções de estantes sejam efetuadas por pessoas competentes, denominadas habilitadas. Estas devem possuir conhecimento sobre a construção e os limites de carga dos sistemas e ser capazes de reconhecer e avaliar danos. Uma formação qualificada transmite os conteúdos necessários, incluindo a análise de defeitos de construção, erros na distribuição de carga e a avaliação correta da estabilidade. Muitos prestadores oferecem cursos específicos que combinam teoria e exercícios práticos.
Inspeção interna ou externa: vantagens e desvantagens de ambas as opções
As empresas podem optar por formar especialistas internos ou contratar inspetores externos. Ambas as variantes têm vantagens e desvantagens específicas:
- Inspeção interna:
- Vantagens: Tempos de reação curtos em problemas agudos e conhecimento mais profundo da própria estrutura do armazém.
- Desvantagens: As formações e reciclagens geram custos adicionais e a responsabilidade recai totalmente sobre a empresa.
- Inspeção externa:
- Vantagens: Avaliação independente, conhecimento atualizado de normas e regulamentos e menor esforço organizacional para a empresa.
- Desvantagens: Existem custos recorrentes e inspeções de curto prazo podem nem sempre estar imediatamente disponíveis.
A decisão entre inspeção interna e externa depende do tamanho do armazém, das necessidades de segurança e dos recursos internos.
Inspeção de estantes diretamente pelo fabricante
Uma inspeção realizada pelo fabricante oferece inúmeras vantagens que contribuem para a manutenção ótima e a segurança dos seus sistemas de estantes. Como desenvolvedores das estantes, os fabricantes conhecem os requisitos gerais de segurança e sabem identificar pontos fracos específicos ou potenciais zonas problemáticas das suas próprias construções. Assim, podem inspecionar de forma especialmente direcionada e recomendar medidas preventivas que prolongam a vida útil das estantes e evitam acidentes.
Outra vantagem reside no amplo conhecimento das propriedades dos materiais e dos limites de carga. Os fabricantes dispõem de dados internos e experiência que os ajudam a reconhecer precocemente deficiências e a evitar danos dispendiosos. A disponibilidade de peças sobressalentes adequadas é, na maioria das vezes, imediata, o que permite resolver problemas rapidamente, sem longos tempos de espera.
Além disso, os fabricantes podem, em combinação com a inspeção, fornecer recomendações para otimizar a logística do armazém. Sabem como os seus sistemas podem ser utilizados de forma eficiente e como otimizar a distribuição das cargas para minimizar danos futuros.
No entanto, se não estiver satisfeito com um sistema existente ou planeia mudar para um novo, uma inspeção independente do fabricante pode ser uma opção sensata. Especialistas externos oferecem uma avaliação objetiva e apontam possíveis pontos fracos. Assim, obtém uma segunda opinião e pode tomar decisões fundamentadas para investimentos futuros.
Custos de uma inspeção de estantes e possíveis poupanças
Os custos exatos de uma inspeção de estantes variam e dependem de vários fatores.
- Tipo e dimensão do sistema de estantes: Estantes para paletes ou estantes cantilever exigem esforços de inspeção diferentes. O número de unidades também influencia o preço total.
- Idade e estado das estantes: Sistemas mais antigos ou muito solicitados podem requerer inspeções adicionais ou documentação mais detalhada.
- Localização do armazém: Se o armazém estiver numa região remota, os custos de deslocação podem aumentar o preço total.
- Qualificação dos inspetores: Os custos dependem de se são utilizados profissionais internos ou externos e das certificações que os inspetores possuem.
Conclusão
As empresas beneficiam a longo prazo de uma manutenção preventiva, que reduz reparações dispendiosas e danos subsequentes. Seja por especialistas internos ou inspetores externos – a escolha correta do método de inspeção e a utilização de tecnologias adequadas são decisivas para uma operação de armazém segura. Além disso, a inspeção por parte do fabricante oferece um controlo direcionado, enquanto inspetores independentes podem atuar como instância objetiva em mudanças de sistema ou otimizações.
