Uma empresa do setor da indústria metalúrgica está a passar por um crescimento constante. Os estoques de perfis, chapas e tubos aumentam continuamente – mas a área de armazenamento disponível atinge, mais cedo ou mais tarde, os seus limites. As estantes estáticas clássicas oferecem estabilidade e organização, mas ocupam muito espaço. Quando falta espaço, os processos começam a atrasar-se.
Os tempos de acesso tornam-se mais longos, os processos improvisados aumentam o risco de acidentes e os custos com áreas de armazenamento adicionais sobem drasticamente. Surge então a questão crucial: o armazenamento estático ainda faz sentido ou o armazenamento dinâmico oferece uma solução melhor?
Armazenamento estático – a base sólida
O armazenamento estático também é conhecido como sistema de localização fixa, pois cada produto tem um lugar definido na estante. Esta estrutura estática garante uma boa visibilidade e é especialmente adequada quando o sortido permanece estável a longo prazo.
Vantagens em resumo
O armazenamento estático destaca-se principalmente pela sua estabilidade. Cada artigo tem um lugar fixo, eliminando tempos de procura e tornando o acesso particularmente fácil. Graças aos perfis de aço laminado a quente, os sistemas de estantes oferecem alta capacidade de carga e suportam também pesos elevados. Além disso, são duradouros: com manutenção mínima, prestam um serviço fiável durante décadas. A organização fixa cria estruturas claras que facilitam significativamente os processos do dia a dia no armazém.
Soluções típicas
Entre as soluções clássicas de armazenamento estático contam-se principalmente as estantes em consola e as estantes para paletes. As estantes em consola são especialmente adequadas para produtos longos, como perfis, tubos ou chapas, pois permitem um armazenamento aberto e bem organizado. As estantes para paletes, por sua vez, são provavelmente a solução mais utilizada para todo o tipo de mercadorias paletizadas. Oferecem alta capacidade de carga, são facilmente expansíveis e criam uma organização clara no armazém.
Limites na prática
Por mais sólida e fiável que seja a armazenagem estática, na prática atinge rapidamente os seus limites. À medida que o sortido cresce, aumenta a necessidade de áreas adicionais de estantes, o que requer não só mais espaço, mas também investimento. Além disso, os sistemas estáticos são relativamente intensivos em espaço. Necessitam de muito mais área do que as soluções dinâmicas, porque cada artigo ocupa um local fixo – independentemente da frequência com que é movimentado. A flexibilidade também é limitada. Alterações no stock ou flutuações sazonais são difíceis de acomodar, uma vez que as estruturas fixas não permitem adaptações espontâneas.
Armazenamento dinâmico – a alternativa flexível
Ao contrário do sistema rígido de localização fixa, o armazenamento dinâmico, também conhecido como “caótico”, permite uma reação flexível a mudanças no sortido e nos fluxos de mercadorias. Revela os seus pontos fortes especialmente quando o espaço de armazenamento é limitado ou quando os stocks mudam frequentemente.
Vantagens na prática
Uma vantagem decisiva dos sistemas dinâmicos está na eficiência do espaço. Na mesma área de base, é possível criar significativamente mais capacidade de armazenamento, uma vez que os locais são utilizados de forma flexível. Além disso, processos otimizados permitem tempos de acesso mais curtos, acelerando as operações diárias no armazém. Como estes sistemas são escaláveis, podem ser facilmente adaptados a estoques crescentes e oferecem segurança a longo prazo. Mais detalhes sobre a otimização de processos podem ser encontrados em o artigo sobre processos de armazenamento eficientes.
Soluções típicas
Entre os exemplos clássicos de sistemas de armazenamento dinâmico estão as estantes móveis. São especialmente adequadas para mercadorias pesadas e volumosas, uma vez que as estantes podem ser deslocadas, reduzindo assim o número de corredores necessários. Ainda mais eficiência é proporcionada pelos sistemas automatizados de armazenamento, que funcionam em combinação com um sistema de gestão de armazém e controlam o armazenamento, a recolha e a expedição.
Desafios a considerar
No entanto, o armazenamento dinâmico não está isento de desafios. Os custos de aquisição são significativamente mais elevados do que no caso das estantes estáticas tradicionais. Além disso, há uma dependência tecnológica: se um sistema falhar, todo o processo pode parar. A operação também requer pessoal qualificado, pois a manutenção e o controlo são mais complexos. As empresas devem ponderar cuidadosamente estes fatores antes de mudarem para sistemas dinâmicos.
Critérios de decisão para armazenamento estático ou dinâmico
A escolha entre armazenamento estático e dinâmico influencia toda a organização do armazém e determina a eficiência dos processos. Essa decisão depende principalmente de quatro critérios:
Disponibilidade de espaço
O primeiro é a disponibilidade de espaço. As empresas com grandes áreas de armazenamento podem trabalhar de forma económica e eficiente com sistemas estáticos. Já as empresas com espaço limitado ou custos de espaço elevados necessitam da eficiência espacial dos sistemas dinâmicos. Uma análise mais aprofundada das estratégias de localização pode ser encontrada em o artigo sobre armazenamento centralizado e descentralizado.
Orçamento de investimento
Em segundo lugar, o orçamento de investimento é decisivo. Os sistemas de estantes estáticas são mais baratos de adquirir e praticamente não requerem manutenção, tornando-os a solução ideal para pequenas e médias empresas. Os sistemas dinâmicos exigem investimentos iniciais mais elevados, mas proporcionam vantagens a longo prazo na forma de poupança de espaço e maior eficiência.
Estrutura dos produtos e frequência de rotatividade
Em terceiro lugar, é necessário considerar a estrutura dos produtos e a frequência de rotatividade. Um sortido estável com baixa rotatividade é ideal para sistemas estáticos. As soluções dinâmicas, por outro lado, revelam todo o seu potencial quando é necessário aceder de forma rápida e flexível a uma grande variedade de artigos.
Planos de crescimento
Em quarto lugar, as empresas devem ter em conta os seus planos de crescimento futuro. Quem aposta na expansão ou prevê um aumento da gama de produtos está melhor preparado para o futuro com sistemas dinâmicos. Estes podem ser ampliados com mais facilidade e combinados com instalações existentes.
Sistemas de armazenamento híbridos – o melhor dos dois mundos
Nem os sistemas de armazenamento estático nem os dinâmicos conseguem, por si só, satisfazer totalmente as exigências das empresas modernas em todas as situações. O setor metalúrgico fornece um exemplo típico: as estantes em consola são ideais para produtos longos, mas atingem os seus limites quando o sortido se amplia e o espaço é limitado. Por outro lado, uma solução puramente dinâmica seria impraticável para mercadorias pesadas e volumosas. Isto demonstra que apenas a combinação de ambos os sistemas permite um fluxo de trabalho económico e sustentável.
Vantagens da combinação
A força dos conceitos híbridos reside no equilíbrio entre os pontos fracos de cada sistema. As estantes estáticas garantem capacidade de carga, organização e facilidade de utilização, enquanto os módulos dinâmicos proporcionam uma melhor utilização do espaço e acesso rápido. Assim, cria-se um ambiente de armazenamento flexível, adequado tanto para grupos de artigos constantes como para stocks variáveis. As empresas obtêm segurança de planeamento e, ao mesmo tempo, a flexibilidade necessária.
Exemplo prático
Voltando ao nosso exemplo inicial: na indústria metalúrgica, os conceitos híbridos podem ser observados de forma clara. Perfis e chapas são armazenados em estantes em consola robustas, onde a estabilidade é essencial. Ao mesmo tempo, as estantes móveis ou sistemas automatizados para pequenas peças permitem o armazenamento eficiente de parafusos, elementos de fixação e componentes menores. Desta forma, o espaço disponível é utilizado da melhor forma possível, mesmo com stocks variáveis. Esta combinação aumenta a produtividade do espaço e garante a capacidade de fornecimento mesmo em fases de crescimento.
Conclusão: encontrar a solução adequada
Seja estático, dinâmico ou híbrido – uma gestão eficiente do armazém é essencial para manter a transparência dos stocks e reduzir custos a longo prazo. O passo mais importante é, portanto, avaliar realisticamente as próprias necessidades: quanto espaço está disponível, que produtos são armazenados, qual é a frequência de rotatividade e para onde a empresa está a evoluir nos próximos anos?
Com base nestes critérios, podem ser tomadas decisões claras. Os sistemas estáticos representam estabilidade e durabilidade, enquanto os sistemas dinâmicos oferecem flexibilidade e eficiência espacial. Na prática, no entanto, a melhor solução muitas vezes resulta da combinação de ambas as abordagens.
A OHRA apoia as empresas neste processo de tomada de decisão – com décadas de experiência, produtos inovadores e consultoria personalizada. Desta forma, é desenvolvida uma estratégia de armazenamento que não só responde às necessidades atuais, mas também tem em conta o crescimento futuro. O papel estratégico do armazenamento nas empresas é apresentado em o artigo “Armazenamento e as suas funções”.
